Base de datos

Para este tema hemos trabajado con Microsoft Access que es un sistema gestor de bases de datos relacionales. Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente.

Hemos trabajo con tablas, formularios, consultas e informes.

Tablas

Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. Para crear una tabla abrimos el programa, le damos a nuevo, base de datos en blanco y crear tabla. Una vez que tenemos la tabla creada introducimos los campos que queramos ver en nuestra tabla. Como el nombre (texto), apellido (texto), fecha de nacimiento (número), altura (número), salario (número), características (memo), DNI (número), peso (número) y ¿gafas? (si/no). Si queremos que el listado nos salga ordenado, en el primer campo de todos tenemos que poner la opción autonumérico. Cuando tengamos la tabla creada y queremos ver cómo nos ha quedado tenemos que entrar en vista de diseño. Vista de datos es para introducir algún cambio o algún dato nuevo. Le hemos añadido regla de validación (>30 Y <150) referido al peso y después de incluir la regla de validación hemos añadido texto de validación, que es lo mismo, pero escrito con letras (El peso tiene que estar entre 30 y 150 Kg.). La opción “requerido” sirve para que un campo tenga que estar rellenado por obligación. Esta opción es buena para añadirla por ejemplo en el DNI. También hemos utilizado la opción “máscara de entrada” que sirve para poner prefijos a los números de teléfono por ejemplo. La creación de tablas es muy parecida a Excel.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Para crear una consulta le damos a crear una consulta utilizando el asistente y seleccionamos todos los campos. En vista de diseño podemos seleccionar en orden, la manera que queramos organizar nuestros datos. Por ejemplo en la fecha de nacimiento podemos poner ascendente y los datos nos aparecerán según la fecha de nacimiento. La opción mostrar sirve para seleccionar o deseleccionar algún campo, es decir, si por ejemplo no queremos que aparezca el campo de características lo deseleccionamos. También podemos añadirle criterios al peso y a la altura por ejemplo queremos que solo nos aparezcan aquella personas que su peso sea mayor que 55 Kg. y su altura sea menos que 1,79.

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Los formularios tienen aspecto de programa. Para crearlo le damos a crear un formulario usando el asistente, elegimos que aparezcan todos los campos de la tabla, seleccionamos una manera de organizar los datos y elegimos un diseño. En vista de diseño aparecen ordenadas la ficha de cada persona que habíamos introducido en la tabla. En la ficha aparecen todos los campos elegidos y los podemos mover y poner el aspecto que más nos guste. Para que tenga un mejor aspecto hemos insertado una imagen y hemos puesto un título utilizando Word Art.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos. Se crean de la misma manera que la consulta, siempre utilizando el asistente. El informe sirve para darle un aspecto mas ordenado y claro. En él aparecen todas las personas con los campos creados. A la hora del aspecto visual queda mejor.

Como opinión personal diría que el trabajo de este tema no me ha parecido muy difícil, pero tampoco me ha gustado mucho. Quizá porque nunca antes lo había utilizado y tampoco sabía la utilidad que tenía. Después de haber hecho el trabajo tampoco me ha quedado claro cuál es su utilidad, pero por comparar tengo que decir que me gusta más Excel, aunque no sirve para lo mismo.